PDPA Statement

Privacy Policy (English)

At Messrs Shu Pin & Associates (“SPA”), we are committed to act with integrity. We protect the personal data of our stakeholders (including employees, clients, partners, and other individuals who trust us with information) in accordance with the Personal Data Protection Act 2010.

By interacting with us, submitting information to us, or engaging our services, you agree and consent to SPA, as well as our service providers and third parties appointed by us on your behalf collecting, using and disclosing your personal data in the manner set forth in this Policy.

“Personal data” includes information in respect of commercial transactions which identifies or locates an individual, or is capable of doing so.

Personal data collection

In addition to the personal data you provide to us directly, we may collect your personal data from a variety of sources such as:

• in the course of your engaging our services, or your providing documentation or information to us;
• when you communicate or interact with us via telephone, letters, fax, face-to-face meetings, our website, email or other modes of contact;
• when you request that you be included in an email or other mailing list;
• when you submit an employment application or provide documents or information such as your resume, from recruitment agencies and employment references;
• from public information sources, search services and other third parties; and
• when you submit your personal data to us for any other reason.

Should you provide us with any personal data relating to a third party, you represent to us that you have notified the third party of the terms of this Policy and obtained his consent thereto.

Purposes for collection, use and disclosure of personal data

The personal data which we collect from you may be collected, used and/or disclosed for the following purposes:

• providing our services;
• responding to, processing and handling your queries, feedback and suggestions;
• verifying your identity, processing payments as well as managing our administrative and business operations;
• managing the security of our premises, facilities and technology infrastructure;
• providing updates and other communications on developments relating to the law and in respect of SPA;
• to improve our services and communications to you;
• complying with applicable laws and regulations, codes of practice or guidelines, policies, procedures, regulatory requirements (which may extend to know-your-client and related reviews) and directions issued by relevant authorities;
• the establishment, exercise or defence of any legal or equitable claim; and
• any other purpose relating to any of the above.

If you are seeking employment or any other appointment with SPA, the purposes for which SPA collects, uses and discloses personal data include:

• processing and assessing your application;
• performing background checks, verifying your credentials and qualifications as well as obtaining employment references; and
• any other purpose relating to any of the above.

Disclosing personal data

SPA may disclose personal data, in accordance with all applicable laws, regulations and industry standards, for the following:

• to consultants, experts and foreign law firms assisting with your matters;
• to agents, contractors or third party service providers who provide operational or administrative services, such as courier services, telecommunications, information technology, payment, storage, archival, client support services;
• in connection with professional indemnity policies, and to our professional advisers including auditors;
• to any relevant authorities, including professional regulatory bodies and/or law enforcement agencies, whether local or overseas;
• to the extent necessary to comply with any laws, regulations, rules, directions, guidelines and other similar requirements;
• where permitted under law, external business and charity partners in relation to SPA’s promotional events and seminars; and
• any other party to whom you authorise us to disclose your personal data.

Withdrawal of consent and access to personal data

Please notify us in writing if you wish to withdraw or revoke your consent from our use and process your personal data for the purposes as stipulated herein.

Contact information

Should you have any queries about this Policy, please do not hesitate to contact us at enquiry@splegal.com.my or at +603 3373 3737.

Dasar Privasi (Bahasa Malaysia)

Di Tetuan Shu Pin & Associates (“SPA”), kami komited untuk bertindak dengan integriti. Kami melindungi data peribadi pemegang-pemegang kepentingan kami (termasuk pekerja, pelanggan dan individu lain yang mempercayai kami dengan maklumat) mengikut Akta Perlindungan Data Peribadi 2010.

Dengan berinteraksi bersama kami, menghantar maklumat kepada kami, atau menggunakan perkhidmatan kami, anda bersetuju dan membenarkan SPA, serta pembekal perkhidmatan kami dan pihak ketiga yang dilantik oleh kami bagi pihak anda, mengumpul, menggunakan dan mendedahkan data peribadi anda mengikut cara yang ditetapkan dalam dasar ini.

“Data Peribadi” termasuk maklumat berkenaan dengan transaksi komersial yang mengenal pasti atau mengesan individu, atau berupaya untuk berbuat sedemikian.

Pengumpulan data peribadi

Selain data peribadi yang anda berikan kepada kami secara langsung, kami juga boleh mengumpul data peribadi anda daripada pelbagai sumber seperti:

• semasa kami memberikan perkhidmatan kami, atau anda menyediakan dokumentasi atau maklumat kepada kami;
• apabila anda berkomunikasi atau berinteraksi dengan kami melalui telefon, surat, faks, mesyuarat, laman web kami, e-mel atau lain-lain cara hubungan;
• apabila anda meminta nama anda dimasukkan ke dalam e-mel atau senarai mel lain;
• apabila anda mengemukakan permohonan pekerjaan atau memberikan dokumen atau maklumat sebagaimana resume anda, dari agensi pengambilan dan rujukan pekerjaan;
• daripada sumber maklumat awam, perkhidmatan carian dan pihak ketiga yang lain;
• apabila anda menghantar data peribadi anda kepada kami untuk apa-apa sebab lain.

Sekiranya anda memberikan kami apa-apa data peribadi yang berkaitan dengan pihak ketiga, anda menggambarkan kepada kami bahawa anda telah memberitahu kepada pihak ketiga syarat-syarat dasar ini dan memperoleh persetujuannya terhadap dasar ini.

Tujuan-tujuan pengumpulan, penggunaan dan pendedahan data peribadi

Data peribadi yang kami kumpul daripada anda mungkin dikumpul, digunakan dan/atau didedahkan bagi tujuan-tujuan yang berikut:

• menyediakan perkhidmatan kami;
• bertindak balas, pemprosesan dan pengendalian pertanyaan, maklum balas dan cadangan anda;
• mengesahkan identiti anda, memproses bayaran anda dan juga menguruskan operasi pentadbiran dan perniagaan kami;
• menguruskan keselamatan premis kami, kemudahan dan infrastruktur teknologi;
• menyediakan maklumat terkini dan komunikasi lain kepada perkembangan yang berkaitan dengan undang-undang dan berkenaan dengan SPA;
• untuk meningkatkan perkhidmatan dan komunikasi kami kepada anda;
• mematuhi undang-undang dan peraturan-peraturan, kod amalan dan garis panduan, dasar, prosedur, keperluan peraturan (yang boleh dipanjangkan kepada “know-your-client” dan ulasan yang berkaitan) dan arahan yang dikeluarkan oleh pihak berkuasa yang berkaitan;
• penubuhan, latihan atau membela mana-mana tuntutan undang-undang atau ekuiti; dan
• apa-apa tujuan lain yang berhubungan dengan mana-mana di atas.

Jika anda sedang mencari pekerjaan atau apa-apa pelantikan lain dengan SPA, maksud yang baginya SPA mengumpul, menggunakan dan mendedahkan data peribadi termasuk:

• memproses dan menilai permohonan anda;
• melaksanakan pemeriksaan latar belakang, mengesahkan kelayakan anda dan juga mendapatkan rujukan pekerjaan; dan
• apa-apa tujuan lain yang berhubungan dengan mana-mana di atas.

Pendedahan data peribadi

SPA boleh mendedahkan data peribadi, selaras dengan undang-undang, peraturan-peraturan dan piawaian industri, untuk perkara berikut:

• kepada perunding, pakar dan firma guaman asing yang membantu dalam perkara-perkara yang anda;
• kepada ejen, kontraktor atau pembekal perkhidmatan pihak ketiga yang menyediakan perkhidmatan operasi atau pentadbiran, seperti perkhidmatan kurier, telekomunikasi, teknologi maklumat, pembayaran, penyimpanan, arkib, perkhidmatan sokongan pelanggan;
• berkaitan dengan dasar indemniti profesional, dan penasihat profesional kami termasuk juruaudit;
• kepada mana-mana pihak berkuasa yang berkaitan, termasuk badan-badan profesional peraturan dan/atau agensi-agensi penguatkuasaan undang-undang, sama ada tempatan atau luar negara;
• setakat yang perlu untuk mematuhi mana-mana undang-undang, peraturan-peraturan, kaedah, arahan, garis panduan dan keperluan lain yang seumpamanya;
• jika dibenarkan di bawah undang-undang, rakan niaga dan amal luaran berhubung dengan acara dan seminar promosi SPA; dan
• mana-mana pihak yang anda beri kuasa kepada kami untuk mendedahkan data peribadi anda kepadanya.

Penarikan balik persetujuan dan akses kepada data peribadi

Sila maklumkan kepada kami secara bertulis sekiranya anda ingin menarik balik atau membatalkan persetujuan anda daripada penggunaan dan pemprosesan data peribadi anda untuk tujuan-tujuan seperti yang ditetapkan.

Hubungi Kami

Sekiranya anda mempunyai sebarang pertanyaan mengenai dasar ini, sila hubungi kami di enquiry@splegal.com.my atau di talian +603 3373 3737.